RODO

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY RODO
ZESPÓŁ SZKOLNO – PRZEDSZKOLNY W NOWYM KORCZYNIE

 

Klauzula informacyjna (dla nauczycieli, pracowników pedagogicznych i pracowników niepedagogicznych szkoły, zwanych dalej pracownikami szkoły, w związku z pozyskiwaniem
danych osobowych).

Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 119 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej zwane jako RODO, informuję, iż:

1) ADMINISTRATOR:

Administratorem danych osobowych przetwarzanych na poczet rekrutacji jest Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Nowym Korczynie. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod:

a) adresem korespondencyjnym: ul. Partyzantów 13, 28-136 Nowy Korczyn;

b) numerem telefonu: 41 377 10 20;

c) adresem e-mail: zsp@spnowykorczyn.pl

2)
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH:

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Pana Pawła Toborka, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem korespondencyjnym: ul. Księdza Stanisława Staszica 1/212, 25-008 Kielce lub adresem e-mail: kancelariatoborek@gmail.com

 

3) CEL I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celach związanych z zatrudnieniem oraz realizacją
zadań pracodawcy wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Podstawą prawną przetwarzania są przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy oraz wydane na ich podstawie przepisy wykonawcze oraz inne przepisy prawa, w tym przepisy ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela oraz ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe, w związku z art.6 ust.1 lit.c, art.9 ust.2 lit.b i lit.h RODO. Dane osobowe mogą być również przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z art.6 ust.1 lit.a RODO jeżeli zostaną przekazane nam inne dane niż wynikające z przepisów prawa, a także na podstawie art.6 ust.1 lit.e RODO, tj. kiedy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez placówkę.

4) ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty zewnętrzne na podstawie umowy
powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji umowy, takimi podmiotami mogą być operatorzy pocztowi czy podmioty zapewniające zdalną obsługę IT, dla systemów w których przetwarzane są dane.

Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców.

5) PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Zgodnie z RODO osobom, których dane są przetwarzane służy:

  1. prawo dostępu do swoich danych;
  2. prawo do sprostowania\ poprawienia swoich danych;
  3. prawo do przenoszenia danych, gdy legalizują się przesłanki z art.20 ust.1 RODO;
  4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art.18 RODO;
  5. prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art.17 RODO;
  6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, w przypadkach określonych w art.21 RODO;
  7. w stosunku do danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody – mają Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych – wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda.

 

6) SKARGA

W przypadku kiedy przetwarzanie danych osobowych narusza ogólne rozporządzenie o ochronie danych – osobie, której dane są przetwarzane służy prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul.Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7) WYMÓG PODANIA DANYCH

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym; ich nieprzekazanie spowoduje niemożność realizacji zawartej umowy o pracę i związanych z nią obowiązków podatkowych. W zakresie danych osobowych, które mogą być przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody, ich podanie jest dobrowolne.

8)RETENCJA DANYCH

Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z kategoriami archiwalnymi określonymi instrukcją archiwalną obowiązującą Administratora oraz zgodnie z okresami przyjętymi ustawą z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją – przez okres 50 lat dla pracowników zatrudnionych przed dniem 1 stycznia 2019 r., a po dniu 1 stycznia 2019 r. przez 10 lat.

 

Dyrektor Placówki

mgr Diana Witkowska

 

 

Klauzula informacyjna dla rodziców/ uczniów

Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 119 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej zwane jako RODO, informuję, iż:

1) ADMINISTRATOR:

Administratorem danych osobowych przetwarzanych na poczet rekrutacji jest Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Nowym Korczynie. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod:

d) adresem korespondencyjnym: ul. Partyzantów 13, 28-136 Nowy Korczyn;
e) numerem telefonu: 41 377 10 20;
f) adresem e-mail: zsp@spnowykorczyn.pl

 

2) INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH:

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie radcy prawnego Pawła Toborka, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem korespondencyjnym: ul. Księdza Stanisława Staszica 1/212, 25-008 Kielce lub adresem e-mail: kancelariatoborek@gmail.com.

 

 3) CEL I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie:

a)   6 ust.1 lit.a i art.9 ust.2 lit.a RODO,tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody, w tym w celu promowania działalności placówki oraz osiągnięć i umiejętności ucznia, a także w celu zapewnienia udziału w zajęciach dodatkowych, żywienia uczniów, korzystania z pomocy psychologiczno-pedagogicznej, zawarcia umowy ubezpieczenia NNW;

b)   6 ust.1 lit.c RODO,tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na placówce, w tym w związku z realizacją celów dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych placówki w celu wykonania obowiązków prawnych nałożonych art.13 i 14 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe – takich, jak prowadzenie ewidencji uczniów na potrzeby procesów nauczania, realizacja procesu nauczania, prowadzenie dziennika lekcyjnego, prowadzenie zadań z zakresu opieki pielęgniarskiej, żywienie uczniów, prowadzenie zajęć dodatkowych, realizacja zadań z zakresu BHP, wypożyczanie książek z biblioteki szkolnej, prowadzenie świetlicy szkolnej;

c)   6 ust.1 lit.e RODO,tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez placówkę;

 

4) ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty zewnętrzne na podstawie umowy
powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji umowy, takimi podmiotami mogą być operatorzy pocztowi czy podmioty zapewniające zdalną obsługę IT, dla systemów w których przetwarzane są dane.

Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców.

 

5) PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Zgodnie z RODO osobom, których dane są przetwarzane służy:

a)  prawo dostępu do swoich danych;

b)  prawo do sprostowania\ poprawienia swoich danych;

c)  prawo do przenoszenia danych, gdy legalizują się przesłanki z art.20 ust.1 RODO;

d)  prawo do ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art.18 RODO;

e)  prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art.17 RODO;

f)  prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, w przypadkach określonych w art.21 RODO;

g)  w stosunku do danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody – mają Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych – wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda.

 

6)  SKARGA

W przypadku kiedy przetwarzanie danych osobowych narusza ogólne rozporządzenie o ochronie danych – osobie, której dane są przetwarzane służy prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7) WYMÓG PODANIA DANYCH

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym.  W celu uczęszczania ucznia do placówki są Państwo zobowiązani do podania danych, Niepodanie danych skutkuje niemożnością realizowania zadań przez placówkę względem ucznia. Podanie danych udostępnionych na podstawie zgody jest dobrowolne, a brak zgody spowoduje niemożność zrealizowania zamierzonego celu, lecz nie wpłynie na realizację głównych zadań przez placówkę względem ucznia

8) RETENCJA DANYCH

Dane osobowe będą przechowywane przez okres nauki w Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Nowym Korczynie oraz po tym czasie, zgodnie z kategoriami archiwalnymi określonymi instrukcją archiwalną obowiązującą administratora oraz zgodnie z okresami przyjętymi ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe.

Dyrektor Placówki

mgr Diana Witkowska

 

 

Obowiązek informacyjny RODO